Le Commissariat Général n'intervient en aucun cas dans la mise en relation directe entre exposants et visiteurs.
Par conséquent, nous ne sommes pas tenu à une obligation de résultat.
Son objectif à travers ce service gratuit de rendez-vous d'affaires est de faciliter les contacts entre exposants et visiteurs.
• Un service, gratuit, de rendez-vous d'affaires “à la carte” permettant aux visiteurs d'optimiser leur visite. Très simple d'accès et d'utilisation via le site www.vinisud.com cette nouveauté permettra aux visiteurs de prendre rendez-vous avec les exposants de leur choix. Les rendez-vous se tiendront sur le stand de l'exposant.
Avantages :
• pour l'exposant : préparation du rendez-vous en amont, optimisation de sa participation et de ses échanges commerciaux sur le salon.
• pour le visiteur : gain de temps et rencontres ciblées avec les bons interlocuteurs.
Comment ça marche ?
1ère étape : Sélection des Exposants
Chaque visiteur affiche via le site www.vinisud.com la liste des exposants et sélectionne les exposants de son choix. Classée par ordre alphabétique ou bien par région de production, le visiteur accède à chaque fiche de présentation et constitue en cliquant sur l’icône RDV son panier de RDV.
2ème étape : Demande de rendez-vous personnalisés
Choix du jour, de la plage horaire et objet du RDV :Une fois son panier constitué, le visiteur valide sa sélection et affiche toutes ses demandes de RDV.A cette étape, le visiteur affecte un jour et un créneau horaire de 30 minutes à chacun de ses RDV.ll définit également pour chaque exposant l’objet du RDV.
3ème étape : Validation des choix de rendez-vous
Le visiteur valide ses choix de RDV et remplit le formulaire de présentation. Le webmaster Vinisud lui adresse par email un récapitulatif de sa demande.
4ème étape : Envoi des demandes de RDV
Les demandes de RDV faites par le visiteur sont adressées directement par email à chacun des exposants.
5ème étape : Validation des rendez-vous par l’exposant
Les exposants sollicités en rendez-vous répondent directement aux visiteurs par email. Ils confirment le créneau horaire ainsi que le lieu de rendez-vous (hall et n° de stand). Un 1er contact visiteur/exposant est établi et chaque partie constitue son planning de rendez-vous.
6ème étape : Rendez-vous sur Vinisud – Stand Exposants
Les rendez-vous pré-programmés et validés se déroulent sur le stand des exposants.
